III 学割証と通学証明書の発行
4 学割申請?利用の手順
1）利用可能な区間かどうかを確認してください ──乗車区間の距離を調べる
乗車区間距離を「時刻表」やインターネット（yahoo! の「路線」）などを使って調べます。たとえば，「東京―仙台」は351.8kmです。100kmを超えているので学割の対象となります。
利用可能な区間は，下記もご参照ください。
| 発着駅 | 学割が使用可能な区間 |
|---|---|
| 仙台 | 二本松以南 平泉以北 置賜（米沢）?舟形（新庄）以遠 |
| 東京 | 雀宮?宇都宮以北 友部以北 倉賀野?高崎以北 熱海以西 |
| 札幌 | 北吉原（登別）以西 ニセコ以西 深川以北 夕張以東 |
| 青森 | 盛岡?前山（東能代）以南 木古内（知内）以北 |
| 八戸 | 盛岡?油川?津軽新城以遠 |
| 盛岡 | 八戸以北 花泉（清水原）以南 |
| 秋田 | 赤渕（盛岡）?大館?酒田以遠 |
| 小山 | 横浜以西 白坂（新白河）以北 |
| 横浜 | 小山以北 片浜（富士）以西 |
2）乗車券の種類を調べてください
学割における乗車券には「片道」「往復」「連続」「周遊」の4種類がありますが，通常は「片道」か「往復」のいずれかになります。
(1)片道 |
(2)往復（行きと帰りが同路線） |
(注)東京から往路新幹線，復路常磐線利用のような場合は往路復路で経路が全く異なるため片道となります。
連続きっぷ?周遊きっぷは，行きと帰りの経路が一部違う場合などに使用するものです。各自でお調べいただくか，通信教育部までお問い合わせください。
3）乗車券の有効期間は何日でしょうか
乗車券の有効期間は，乗車区間距離に比例します（表2「乗車券の有効期間」参照）。
たとえば，「東京―仙台」は東北新幹線を利用すると351.8kmとなります。表2から乗車券の有効期間は，201?400kmの「片道」3日，「往復」6日です。
| 乗車区間 距離 |
101?200kmまで | 201?400kmまで | 401?600kmまで | 601?800kmまで | 801?1,000kmまで |
|---|---|---|---|---|---|
| 有効期間 | 片道2日 往復4日 |
片道3日 往復6日 |
片道4日 往復8日 |
片道5日 往復10日 |
片道6日 往復12日 |
- ※乗車区間距離が1,001km以上の場合は，「片道」「往復」とも200km毎に1日を加えます。たとえば乗車区間距離が1,380kmの場合は，「片道」8日「往復」16日です。ちなみに100kmまでの乗車券，および東京などの近郊区間内は発売当日のみ有効となります。
- ※東京近郊区間（黒磯?いわき?銚子?伊東?韮崎?水上より東京に近い地域）の中のみで利用する切符の有効期間は1日限りです。
4）学割の申請枚数は往復1枚でしょうか片道2枚でしょうか
短期のスクーリングや「科目修了試験」や「ガイダンス」では，できるだけ往復1枚での申請をお願いいたします。
ただし，スクーリング受講期間が長くなると，表2の乗車券の有効期間を超えてしまう場合があります。この場合，学割証は往復1枚ではなく，片道2枚（行きと帰り）にして申請しなければなりません。
たとえば，8月18?21日（4日間）において仙台で開講されるスクーリングを受講する東京在住の方が，「東京―仙台」351.8kmの学割を申請する場合，「往復」の有効期間は6日（表2「乗車券の有効期間」参照）となり，往復1枚の申請ですみます。
しかし，8月18?25日まで8日間仙台に滞在してスクーリングを受講する場合は，6日間の乗車券の有効期間を超えてしまいます。このような場合は，往路と復路を別々に「片道」2枚の申請が必要になります。
なお，学割を申請される方の中には，「往復」の発行で対応が可能であるにもかかわらず，「片道」2枚で申請される方がいますが，原則として申請内容の不備を除き，学割証は本人から申請された内容に従って発行いたします。
5）学割の申請時期?乗車券の購入期間?学割の有効期間について
学割の申請は，「スクーリング」「科目修了試験」「ガイダンス」の申込後で各初日の3カ月前から受け付けます（当該スクーリングや試験の申込みを事前または同時に行うことが必要です）。
学割証を使った乗車券の購入は，原則として学割証の有効期間〔学割証に記載〕の間に可能になります（たとえばスクーリング初日が8月18日，終了日が8月21日の場合，8月8日が有効期間の初日なので購入が可能になります：図1参照）。
指定券（特急券）は学割の対象になりませんので，1カ月前に指定券（特急券）を購入し，乗車券は学割証の有効期間内に購入することもできます。
図1 学割に関する各有効期間
6）学割証の申請をしてください
→「3 学割証の申請」参照
7）学割を使って乗車券を購入する
学割証が届いたら，記載された内容に間違いがないか確認し，「乗車船区間」「乗車券の種類」を記入してください。記載内容に間違いがあった場合は，速やかに事務室に報告し再発行を受けてください。自身で記入する内容を間違えた場合は，訂正印を押し，余白に正しい内容を記入してください。
学割を使って乗車券を購入する際，学生証の提示を求められます。学生証は必ず携行して購入してください。
8）JR鉄道以外の学割について
JR鉄道以外では，フェリー（仙台を基点とした航路では，苫小牧―仙台，名古屋―仙台で1割引）やJR高速バスでも路線によって学割証が使えます。JR以外の高速バス（仙台発着便は対象外）や鉄道会社でも学割が適用となる場合があります。会社や路線によって異なりますので，直接ご確認ください。
なお，学割を使用するより，ひとりでも申し込める格安プラン（『試験?スクーリング情報ブック』の「宿泊先の予約方法」参照）や各種割引きっぷの方が安くなる場合もあります。